Инструкция пользователя
- Для запуска Программы "Тендер+" необходимо активировать ярлык "Tender" на рабочем столе (или файл Tender.exe в директории, где установлена программа),
- После чего появиться окно входа в программу:
- Введите имя пользователя и пароль, которые были предоставлены Вам системным администратором и нажмите Enter или кнопку "Войти"
- Открывается главное окно программы: см. изображение
Для автозаполнение шаблонов служебных записок, необходимо заполнить поля в окне "Настройки подразделения"
для запуска окна "Настройка подразделения" , зайдите в меню "Справочники и выберите "Настройка подразделения".
Рис. "Настройки подразделения"
Последовательно заполните поля:
- Наименование Вашей организации (например, ОАО "СК Страхование")
- Данные по Вашему подразделению
- Наименование Вашего структурного подразделения (например, Отдел страховых тендеров)
- ФИО руководителя
- выберите пол (м/ж)
- укажите должность руководителя (например, Начальник)
- Далее, заполните по 4 подразделениям
- ФИО, Пол и Должность
Для работы с реестром документов и формирования описи документов (см. раздел "Формирование описи"), необходимо добавить в программу документы, которые Вы используете при подготовке конкурсной заявки.
Перед тем как приступить к формированию реестра документов, рекомендуем упорядочить документы, которые у Вас есть.
Рис. "Пример реестра документов"
Для добавления нового документа, Вам необходимо:
- Открыть вкладку "Реестр документов". Меню "Справочники".
- Создайте новую папку, для этого нажмите на значок
(Прим. можно создавать и поддиректории) - Добавьте необходимый(е) файл(ы), для этого нажмите на значок
Найдите нужный файл(ы) и задайте имя, которое будет использовать в описи, обязательно укажите количество страниц в добавляемом документе для корректного формирование описи документов с различными вариантами указания страниц и подсчета итогового количества страниц. (прим. данные о документе, можно добавить сразу при условии добавлении по одному документу, если добавляется несколько файлов, то необходимо выбрать ранее добавленный и отредактировать его, нажав на
).
Нажмите сохранить. - После того как добавили один или несколько документов, нажмите на
.
Чтобы закрыть вкладку, нажмите на значок
.
Для того чтобы корректно указывать виды страхования и ,при необходимости, правила страхования по лотам (при добавлении конкурсов), Вам необходимо добавить правила страхования к уже имеющимся перечню видов страхования (список в соответствии с классификацией).
Рис. "Закладка "Вид страхования" и Пример перечня правил страхования, которые относятся к Страхованию от нс и болезней"
Для того чтобы добавить Правила страхования, выберете необходимый вид страхования и нажмите на кнопку под видами страхования.
Теперь введите наименование правил страхования (при необходимости и примечание в поле ниже). И нажмите на кнопу "Добавить".
Чтобы закрыть вкладку, нажмите на значок .
Для добавления нового конкурса нажмите на кнопку добавить в верхнем левом углу 
и последовательно заполните поля в закладках окна "Создание конкурса"
ВАЖНО Обязательные поля: "Короткое название конкурса", "Название организации"(заказчик), "Дата публикации извещения", "Дата и время сдачи КД" и "Ответственный за подготовку конкурсной заявки")
Рис. "Создание конкурса, Закладка Общее"
Рис. "Создание конкурса, Закладка Конкурсная заявка"
.
Рис. "Создание конкурса, Закладка Лоты"
.
Рис. "Создание конкурса, Закладка Разное"
.
После того как данные заполнены, нажмите кнопку "Сохранить".
Конкурс появится в общем списке с 6(шестью) папками
После того как вы получите Конкурсную документацию (в т.ч. извещение), добавьте документы в Папку "1.КД".
Для этого дважды кликните на на папке "1.КД", потом в закладке нажмите , найдите нужный файл и нажмите на кнопку .
Чтобы закрыть вкладку, нажмите на значок .
Для того чтобы сформировать опись используя "Реестр документов", необходимо кликнуть правой кнопкой мыши на папке 2.Заявка и выбрать "Добавить версию списка документов" 
Потом дважды кликните левой кнопкой мыши на папке "Версия_1"
Теперь нажмите на и добавьте все документы, которые вы будете использовать в Конкурсной заявке, переходя в нужную папку реестра документов.
(Прим.Добавленный документ в опись в Реестре документов больше не отображается, сделано для того чтобы Вы дважды не добавить один и тот же документ. Документ никуда не пропадает).
используйте кнопку добавить в опись
и кнопку убрать из описи 
.
Для добавления документа, которого нет в "Реестре документов" нажмите на 
После того как Вы выбрали все необходимые документы, нажмите на .
- Перемещение документов внутри описи
Для того чтобы переместить ранее добавленные документы перейдите в режим перемещения кнопка
и переносите документы в нужной Вам последовательности мышкой (нажмите левой кнопкой мыши на документе и удерживая кнопку перенесите в нужное место) - Формирование описи в MS Word
Для формирование описи в соответствии с требованиями заказчика (организатора конкурса) можно выбрать 3 варианта указания в описи Нажмите на
и выберите нужный Вам вариант оформления описи, Программа автоматически заполнит опись в программе MS Word.
Чтобы закрыть вкладку, нажмите на значок
.
- Добавление служебных записок
В папке "Служебные записки" хранятся служебные записки, которые были подготовлены во время работы с конкурсом. Для того чтобы добавить в папку оформленную или полученную служебную записку дважды кликните на папке "3.Служебные записки" и открывшейся закладке нажмите
, найдите нужный файл и нажмите на кнопку .
- Для авто заполнения шаблонов служебных записок, нажмите на
и выберите шаблон СЗ:
(Прим. для автозаполнения шаблонов служебных записок, необходимо заполнить поля в окне "Настройка подразделения")
Чтобы закрыть вкладку, нажмите на значок .
Для того чтобы указывать потенциальных конкурентов и победителей в конкурсах, необходимо добавить наименование данных компаний в список "Конкуренты"
Для запуска списка, нажмите в меню "Справочник" на "Конкуренты"
Откроется Закладка "Конкуренты"
Для добавления компаний (например, страховых компании ОСАО "Ингосстрах") введите Название организации (можно и адрес и организации и контактную информацию) и нажмите на .
После того как все компании добавлены, нажмите на .
Для редактирования ранее введенных данных, выделите необходимую компанию и нажмите на . После того как данные изменены нажмите на .
Чтобы закрыть вкладку, нажмите на значок .
В программе реализовано два варианта поиска:
- Быстрый поиск
- Расширенный поиск
Быстрый поиск
Нажмите на кнопку поиск 
и введите ключевое слово, например Название организации и укажите период сдачи документов по конкурсу который вы ищете.
Расширенный поиск
Нажмите на кнопку фильтр
и найдите нужный конкурс по любому параметру (или нескольким параметрам) перечисленные в окне "Параметры отбора"
Для смены пароля войдите в меню "Помощь" и выберите "Сменить пароль"
В окне "Смена пароля" укажите текущий пароль, потом введите новый в двух полях ниже.
Для выгрузки данных в MS Excel, войдите в меню Отчеты и выберите "Выгрузить данные"
Укажите период и нажмите на кнопку "Выгрузить".
Контактная информация
Email:
